Rubic er en administrasjonsplattform for idrettslag og foreninger for håndtering av medlemmer, påmeldinger og kommunikasjon.
iizy og Rubic har jobbet sammen en god stund. Fram til nå har integrasjonen hentet salg og oppgjør fra Rubic og bokført det automatisk i regnskapssystemet. Nå utvider vi med to funksjoner klubbene har etterspurt: Lagskonto og Utlegg.
Lagskonto
Lagskonto er en virtuell konto per lag som viser saldo og transaksjoner, selv om klubben bruker samme fysiske bankkonto på tvers av lagene. Kontoen knyttes til avdeling — for eksempel fotball eller håndball — og prosjekt, for eksempel G10 eller G12.
Alle tall hentes direkte fra regnskapssystemet. Det som er ført i regnskapet, er det laget ser.
Styret slipper å vedlikeholde et eget regneark, og laglederen kan sjekke egen kasse uten å spørre noen.
Utlegg
Har du lagt ut for laget, oppretter du utlegget rett i Rubic. Når det er godkjent, bokfører iizy det som leverandørfaktura i regnskapssystemet. For systemene som støtter det, kan utbetalingen skje automatisk.
For regnskapsføreren betyr det færre løse bilag, konsekvent kontering og et spor tilbake til hvem som godkjente.
«Vi valgte iizy fordi vi trengte en integrasjonspartner som forsto kompleksiteten i idretts-Norge – ikke bare teknisk, men også hvordan klubbene faktisk jobber. I dag har vi oppgjørsrapport, lagskonto og utlegg samlet direkte i Rubic, noe som gjør hverdagen enklere for klubbene.»
Klar for tre regnskapssystemer
Løsningen er klar for PowerOffice Go, Finago og Tripletex. Flere regnskapssystemer kommer.
Mindre regneark og manuell oppfølging for styret. Mer tid til aktiviteten.
«Det skal være enkelt å ha kontroll på økonomien i hvert lag. Med lagskonto og utlegg direkte i Rubic slipper klubbene mer av den manuelle oppfølgingen, og både styret, laglederne og regnskapsføreren får en enklere hverdag. Det er vi veldig glade for å kunne tilby sammen med Rubic.»
