Veterinærklinikker håndterer hver dag et stort antall konsultasjoner, behandlinger, resepter, butikkvarer og betalinger. Samtidig skal alle transaksjonene registreres korrekt i regnskapet. Uten automatisering kan dette bli en tidkrevende prosess med mye manuelt arbeid.
Ved å integrere Provet Cloud med regnskapssystemet kan klinikken automatisere fakturering, bokføring og økonomiske arbeidsprosesser. Det frigjør tid til det som betyr mest – pasientene og kundene.
Se hvilke integrasjoner iizy tilbyr.
- Manuell bokføring av dagsoppgjør.
- Betalinger fra flere betalingsløsninger.
- Samlefakturering og månedsfakturering.
- Avstemming mellom Provet Cloud og regnskapet.
- Dobbeltregistrering av informasjon.
Hvorfor blir regnskapet så tidkrevende?
En veterinærklinikk selger langt mer enn konsultasjoner. Medisiner, produkter, operasjoner, abonnementer og ulike betalingsmetoder skaper mange transaksjoner som skal håndteres korrekt.
Dersom data må eksporteres og registreres manuelt, øker både tidsbruken og risikoen for feil.
Slik fungerer en automatisert arbeidsflyt
Med en integrasjon flyttes informasjon automatisk fra Provet Cloud til regnskapssystemet.
- Konsultasjoner og salg registreres i Provet Cloud.
- Fakturagrunnlag opprettes automatisk.
- Data overføres til regnskapssystemet.
- Betalinger og oppgjør bokføres.
- Regnskapsføreren kan fokusere på kontroll fremfor registrering.
Resultatet er en raskere og mer effektiv økonomiprosess.
Hva kan automatiseres?
| Manuell prosess | Med integrasjon |
|---|---|
| Registrering av fakturagrunnlag | Automatisk overføring |
| Bokføring av omsetning | Automatisert bokføring |
| Avstemming av oppgjør | Betydelig enklere kontroll |
| Registrering av kunder | Ingen dobbeltregistrering |
Hvilke regnskapssystemer kan kobles til?
Hos iizy leverer vi integrasjoner mellom Provet Cloud og flere av Norges mest brukte regnskapssystemer.
- PowerOffice GO
- Tripletex
- Duett
- Fiken
- SpareBank 1 Regnskap
Vi kan også hjelpe med integrasjoner for samlefakturering, månedsfakturering og andre arbeidsflyter som er vanlige i veterinærbransjen.
Når lønner det seg å automatisere?
Har klinikken flere veterinærer, mange daglige transaksjoner eller bruker mye tid på regnskap hver måned, vil en integrasjon ofte gi gevinst allerede fra første måned.
Jo større transaksjonsvolum, desto større blir normalt besparelsen.
Derfor velger klinikker iizy
Hos iizy tilbyr vi over 250 integrasjoner mellom bransjesystemer og regnskapssystemer. Vi utvikler ikke bare integrasjonen – vi overvåker og vedlikeholder den gjennom vår Managed Service.
Det betyr at integrasjonen fortsetter å fungere når API-er oppdateres eller systemleverandørene gjør endringer.
Kontakt oss for en uforpliktende prat om Provet Cloud-integrasjoner.
Vanlige spørsmål
Kan Provet Cloud kobles til flere regnskapssystemer?
Ja. Avhengig av behov kan Provet Cloud integreres med blant annet PowerOffice GO, Tripletex, Duett og flere andre løsninger.
Må vi bytte system for å automatisere?
Nei. De fleste virksomheter kan automatisere arbeidsflyten uten å bytte klinikksystem eller regnskapssystem.
Er dette aktuelt for små veterinærklinikker?
Ja. Selv klinikker med få ansatte kan spare betydelig tid dersom mye av bokføringen og fakturahåndteringen skjer automatisk.
