Stripe brukes av både små og store virksomheter til å ta betalt på nett. Betalingen fra kunden kan være enkel – men arbeidet som skjer etterpå er ikke alltid like enkelt. Oppgjør skal bokføres, gebyrer registreres og innbetalingene må stemme med regnskapet.
For nettbutikker blir dataflyten ofte enda mer omfattende. Salget skjer i én løsning, betalingen håndteres i Stripe og regnskapet ligger i et tredje system. Med riktige integrasjoner kan disse systemene kobles sammen og store deler av økonomiflyten automatiseres.
Med en Stripe-integrasjon fra iizy kan oppgjørsdata overføres automatisk til regnskapssystemet. Her er seks fordeler med å koble Stripe og regnskap sammen.
Les mer om Stripe-integrasjonen fra iizy.
1. Stripe-oppgjørene bokføres automatisk
Den mest åpenbare fordelen er at du slipper å håndtere hvert Stripe-oppgjør manuelt.
Med standardintegrasjonen henter iizy fortløpende informasjon om hva virksomheten har fått utbetalt fra Stripe. Oppgjøret bokføres deretter mot regnskapskonto for bank.
Kunden betaler → Stripe → Oppgjør → iizy → Regnskapssystem → Bokføring
I stedet for at regnskapsføreren flytter informasjon mellom systemene, skjer overføringen automatisk.
2. Kundebetalingene blir egne posteringer
Et Stripe-oppgjør består gjerne av mange betalinger fra forskjellige kunder. Derfor er det ikke nødvendigvis tilstrekkelig å kun bokføre beløpet som kommer inn på bankkontoen.
iizys standardintegrasjon oppretter egne posteringer for de enkelte kundebetalingene som inngår i oppgjøret.
Det gir et mer detaljert datagrunnlag i regnskapet og gjør det enklere å forstå hva et Stripe-oppgjør faktisk består av.
3. Stripe-gebyrene kostnadsføres automatisk
En vanlig utfordring med betalingsløsninger er at beløpet kundene betaler ikke nødvendigvis er identisk med beløpet virksomheten mottar på bankkontoen.
Stripe trekker gebyrer før oppgjøret utbetales. Disse kostnadene må også håndteres i regnskapet.
Med integrasjonen fra iizy blir Stripe-gebyrene kostnadsført som en del av den automatiserte bokføringen.
| Uten integrasjon | Med Stripe + iizy |
|---|---|
| Hente Stripe-oppgjør | Oppgjørene hentes automatisk |
| Registrere kundebetalinger | Egne posteringer opprettes |
| Registrere Stripe-gebyrer | Gebyrer kostnadsføres automatisk |
| Bokføre bankutbetalingen | Oppgjøret bokføres mot bank |
4. Stripe kan inngå i en komplett nettbutikkflyt
For en nettbutikk er Stripe bare én del av den økonomiske dataflyten. Ordren kan eksempelvis opprettes i Shopify eller WooCommerce, betalingen gjennomføres med Stripe og økonomidataene skal deretter videre til regnskapssystemet.
iizy tilbyr integrasjoner for både nettbutikker, betalingsløsninger og regnskapssystemer. Det gjør det mulig å automatisere mer enn bare selve Stripe-oppgjøret.
- Nettbutikk: Shopify, WooCommerce, Mystore eller 24Nettbutikk.
- Betaling: Stripe, Vipps, Klarna, Nets Easy, Svea Checkout eller andre betalingsløsninger.
- Regnskap: virksomhetens valgte regnskapssystem.
Når disse systemene ikke snakker sammen, oppstår det gjerne manuelle mellomledd. Informasjon må eksporteres, importeres, kontrolleres og avstemmes på tvers av løsningene.
Med integrasjoner fra iizy kan informasjonen i stedet overføres automatisk mellom systemene.
Se hvordan iizy kobler sammen nettbutikker, betalingsløsninger og regnskapssystemer.
5. Mindre manuelt arbeid når nettbutikken vokser
Manuelle rutiner kan fungere når nettbutikken har få ordre. Utfordringen kommer når salget øker.
Flere ordre betyr flere betalinger, flere oppgjør og mer data som skal håndteres. Dersom prosessen er manuell, kan administrasjonen vokse nesten i takt med nettbutikken.
Automatiserte integrasjoner gjør det mulig å håndtere et høyere transaksjonsvolum uten tilsvarende vekst i manuelt regnskapsarbeid.
En god tommelfingerregel: Hvis regnskapsføreren gjentar den samme prosessen hver gang Stripe utbetaler penger, bør dere undersøke om oppgaven kan automatiseres.
6. Du slipper å drifte integrasjonen selv
En integrasjon skaper først virkelig verdi når den fungerer stabilt over tid. Stripe, nettbutikken, regnskapssystemet og API-ene mellom løsningene kan alle bli oppdatert.
Derfor leverer iizy integrasjonene som en Managed Service.
Det betyr at iizy ikke bare leverer den tekniske koblingen. Vi håndterer også:
- Oppsett av integrasjonen.
- Drift og vedlikehold.
- 24/7 systemovervåking.
- Norsk support på telefon og e-post.
- Oppfølging dersom det oppstår feil.
Virksomheten kan dermed fokusere på nettbutikken og kundene, mens iizy følger opp
dataflyten mellom systemene.
Bruker dere Stripe til fakturering også?
Her er det viktig å skille mellom Stripe-oppgjør og Stripe-fakturaer.
Standardintegrasjonen fra iizy håndterer oppgjørsdata, men henter ikke fakturainformasjon fra Stripe.
For virksomheter som også sender fakturaer fra Stripe kan iizy sette opp en utvidet og spesialtilpasset integrasjon.
En slik løsning kan blant annet bygges for å:
- Hente fakturaer fra Stripe og importere dem til regnskapssystemet.
- Registrere Stripe-betalte fakturaer mot en egen Stripe-fordringskonto.
- Importere Stripe-oppgjør og kostnadsføre gebyrene.
- Håndtere KID-betalinger fra regnskapssystemet.
- Rapportere betalinger med avvikende eller avviste beløp.
Dette er spesielt interessant for virksomheter som bruker Stripe til mer enn vanlige nettbetalinger og ønsker en mer komplett automatisert økonomiflyt.
Se på hele dataflyten – ikke bare Stripe
Hvis du driver nettbutikk, anbefaler vi å se på hele prosessen fra kunden legger inn en ordre til salget er bokført og oppgjøret er avstemt.
Det kan være flere steder i denne kjeden hvor manuelt arbeid kan fjernes.
- Overføres ordre automatisk fra nettbutikken?
- Hvordan håndteres Stripe-oppgjørene?
- Bruker vi også Vipps, Klarna eller andre betalingsløsninger?
- Må regnskapsføreren hente rapporter manuelt?
- Hvor mye tid brukes på avstemming hver måned?
Ofte ligger den største gevinsten ikke i én enkelt integrasjon, men i å skape en sammenhengende dataflyt mellom alle systemene virksomheten bruker.
Les mer om integrasjoner for nettbutikk og betalingsløsninger.
Standard eller utvidet Stripe-integrasjon?
For mange virksomheter er behovet enkelt: Stripe brukes til å ta betalt, og oppgjørene skal bokføres automatisk i regnskapet.
Da vil standardintegrasjonen være det naturlige utgangspunktet.
Standardintegrasjon
Passer når:
- Stripe brukes som betalingsløsning.
- Oppgjørene skal overføres automatisk.
- Kundebetalinger skal bokføres.
- Stripe-gebyrer skal kostnadsføres.
Utvidet integrasjon
Aktuelt når:
- Virksomheten sender fakturaer fra Stripe.
- Fakturaene også skal overføres til regnskapet.
- KID-betalinger skal håndteres.
- Det er behov for en mer spesialisert arbeidsflyt.
Har virksomheten en mer kompleks Stripe-flyt, kan iizy kartlegge behovet og utarbeide en tilpasset løsning.
Se Stripe-integrasjonen fra iizy.
Fra nettbutikk til betaling og regnskap – automatisk
Stripe gjør det enkelt å motta betalinger på nett. Men en effektiv nettbutikk bør også ha en god løsning for hva som skjer med dataene etter at kunden har betalt.
Ved å koble sammen nettbutikken, Stripe og regnskapssystemet kan virksomheten redusere manuelle steg, gjøre bokføringen enklere og bygge en økonomiflyt som er bedre rustet for vekst.
iizy tilbyr integrasjoner mot blant annet Shopify, WooCommerce, Mystore, 24Nettbutikk, Stripe, Vipps, Klarna, Nets Easy og Svea Checkout, slik at flere deler av nettbutikkens økonomiflyt kan automatiseres.
Bruker virksomheten din Stripe? Les mer om Stripe-integrasjonen eller se integrasjoner for nettbutikk og betalingsløsninger.
