Hvorfor er Foodora- og Wolt-oppgjør krevende?
Når du mottar oppgjør fra Foodora og Wolt, får du ikke bare én enkel utbetaling. Oppgjørene består ofte av flere ulike transaksjoner som må håndteres korrekt i regnskapet.
Oppgjørene kan blant annet inneholde:
- Bruttosalg, som viser den totale omsetningen før gebyrer og trekk.
- Provisjoner og gebyrer, som trekkes av plattformene før utbetaling skjer.
- Refusjoner og justeringer, som påvirker både salgsbeløp og utbetalinger.
- Forskjeller mellom salgsdato og utbetalingsdato, noe som kan gjøre avstemming mer komplisert.
Dette gjør det utfordrende å føre regnskapet korrekt, særlig dersom prosessen håndteres manuelt. Mange restauranter bruker unødvendig mye tid hver måned på å kontrollere tall, avstemme transaksjoner og rette opp feil.
Se hvordan iizy kobler sammen restaurant-, betalings- og regnskapssystemer.
Automatisert håndtering av oppgjør gir bedre kontroll, mindre feil og betydelig spart tid
Ved å automatisere håndteringen av oppgjør fra Foodora og Wolt kan restauranter redusere både manuelt arbeid og risikoen for feil. Data flyter automatisk mellom systemene, noe som gir bedre oversikt og mer pålitelig regnskapsføring.
Se hvordan integrasjoner kan forenkle dette.
Slik fungerer automatisering i praksis
Med en integrasjon fra iizy overføres oppgjørsdata automatisk fra Foodora og Wolt til regnskapssystemet. Informasjonen behandles strukturert og blir tilgjengelig uten behov for manuell registrering.
Løsningen inkluderer blant annet:
- Automatisk bokføring av salg, slik at omsetningen registreres korrekt.
- Håndtering av provisjoner og gebyrer, slik at alle trekk føres riktig i regnskapet.
- Korrekt registrering av utbetalinger, slik at banktransaksjoner stemmer med oppgjørene.
- Strukturert datagrunnlag som forenkler avstemming, og gir bedre kontroll over økonomien.
Resultatet er en mer effektiv arbeidsflyt der oppgjørene bokføres korrekt, samtidig som behovet for manuell innsats reduseres betydelig.
Spesielt viktig for restauranter med flere avdelinger
Har du flere restauranter eller høyt volum av ordre, blir forskjellen enda større.
Manuelle prosesser skalerer dårlig – mens automatisering gjør at:
- Samme oppsett kan brukes på tvers av avdelinger
- Administrasjonen ikke vokser i takt med omsetningen
- Du får lik struktur og kontroll over hele kjeden
Se hvilke systemer du kan koble sammen: Utforsk integrasjonsoversikten.
Fra manuell avstemming til automatisert flyt
Tidligere måtte mange restauranter bruke betydelig tid på å hente ut rapporter, kontrollere tall fra flere systemer og manuelt avstemme oppgjør mot bankutbetalinger. Med automatiserte integrasjoner kan denne prosessen i stor grad håndteres automatisk, noe som frigjør tid til drift og gir bedre kvalitet i regnskapet.
