Mange bilverksteder bruker fortsatt overraskende mye tid på manuelle administrative oppgaver. Informasjon må flyttes mellom systemer, betalinger må avstemmes manuelt og regnskapsdata må ofte håndteres flere ganger.
Dette skaper unødvendig tidsbruk, øker risikoen for feil og gjør det vanskeligere å drive effektivt.
Se hvordan iizy hjelper bilverksteder med sømløse integrasjoner.
Systemer som ikke snakker sammen
I mange verksteder brukes flere forskjellige systemer:
- Verkstedsystem
- Regnskapssystem
- Betalingsløsninger
- Faktura- og ordresystemer
Når disse systemene ikke er integrert, må ansatte ofte registrere eller kontrollere de samme dataene flere ganger.
Dette fører til mye dobbeltarbeid, feilregistreringer, tregere arbeidsflyt og dårligere oversikt.
iizy kobler sammen systemene slik at data flyter automatisk mellom dem.
Se alle støttede integrasjoner.
Når systemene jobber sammen automatisk, frigjøres tid til kunder, verksteddrift og verdiskaping.
Manuelle prosesser koster mer enn mange tror
Det er lett å undervurdere hvor mye tid som faktisk går med til administrasjon i løpet av en arbeidsuke.
Typiske tidstyver i verkstedhverdagen:
- Manuell bokføring
- Avstemming av betalinger
- Registrering av fakturaer
- Eksport og import av filer
- Kontroll av avvik mellom systemer
Selv små oppgaver blir store når de gjentas hver eneste dag.
Automatisering gir færre feil
Når data registreres manuelt flere steder, øker risikoen for feil i beløp, MVA, kundeinformasjon og betalingsstatus betydelig. Dette kan føre til ekstraarbeid, dårligere oversikt og frustrasjon både internt og for kunden.
Automatisert dataflyt reduserer risikoen for feilregistreringer og gir raskere bokføring.
Les mer om integrasjoner for bilverksteder.
Bilverksteder trenger effektiv drift for å vokse
Mange verksteder opplever at administrasjonen vokser raskere enn virksomheten.
Når volumet øker uten automatisering, må man ofte bruke mer tid på områder som økonomi, rapportering, oppfølging og avstemming. Det gjør det vanskeligere å skalere effektivt.
Med integrasjoner kan verkstedet håndtere større volum uten tilsvarende økning i administrativt arbeid.
Hva gjør iizy?
iizy kobler sammen verkstedsystemer, betalingsløsninger og regnskapssystemer slik at informasjon overføres automatisk og sikkert.
iizy tilbyr integrasjoner mot en rekke systemer i bilbransjen, blant annet:
- Norbits Verksted
- Cars Software
- Helios
- Vitec Infoeasy ERP
- MekoEasy
- AutoExperten
- Verendus
Løsningen er skybasert og utviklet for norske virksomheter.
Se hvilke bilbransjesystemer iizy støtter.
Oppsummert
Manuelle prosesser tar tid, skaper feil og gjør det vanskeligere å drive effektivt.
Ved å automatisere dataflyten mellom systemene kan bilverksteder spare tid, redusere feil og få en mer effektiv arbeidshverdag.
