Dintero gjør det enkelt å ta betalt – men når betalingen er gjennomført, gjenstår fortsatt en viktig jobb i regnskapet. Utbetalinger skal registreres, gebyrer bokføres og tallene skal stemme med det som faktisk kommer inn på bankkontoen.
Med en Dintero-integrasjon fra iizy kan denne prosessen automatiseres. iizy henter fortløpende informasjon om hva virksomheten har fått utbetalt fra Dintero og bokfører oppgjøret automatisk i regnskapssystemet.
Les mer om Dintero-integrasjonen fra iizy.
Fra Dintero-oppgjør til ferdig bokføring
Et betalingsoppgjør består av mer enn beløpet som kommer inn på bankkontoen. Regnskapet må også vise hvor mye kundene faktisk har betalt og hvilke kostnader som er trukket fra underveis.
Med integrasjonen fra iizy håndteres dette automatisk. Oppgjøret bokføres mot regnskapskonto for bank, samtidig som det opprettes egne posteringer for:
- Summen kundene har betalt.
- Beløpet som faktisk er utbetalt fra Dintero.
- Kostnadsføring av Dinteros gebyrer.
Resultatet er en mer komplett regnskapsføring av oppgjøret – uten at ansatte eller regnskapsfører må registrere informasjonen manuelt.
Slik ser dataflyten ut:
Kunden betaler → Dintero → Oppgjør → iizy → Regnskapssystem → Bokføring
iizy henter informasjon om oppgjørene fortløpende og sørger for at utbetalinger, inntekter og gebyrer blir håndtert i regnskapet.
Hvorfor ikke bare bokføre beløpet som kommer på konto?
Beløpet kunden betaler er ikke nødvendigvis det samme beløpet som virksomheten mottar på bankkontoen. Gebyrer og andre trekk kan gjøre at selve utbetalingen er lavere enn den samlede betalingen fra kundene.
Regnskapet må derfor skille mellom kundenes betalinger, kostnadene knyttet til betalingsløsningen og den faktiske utbetalingen.
Det er nettopp denne typen arbeid en Dintero-integrasjon kan automatisere.
Fra manuelt arbeid til sammenhengende dataflyt
Uten integrasjon må økonomiavdelingen eller regnskapsføreren ofte hente informasjon fra Dintero og deretter sørge for at oppgjøret blir riktig registrert i regnskapet.
Med iizy skjer overføringen automatisk.
| Manuell håndtering | Dintero + iizy |
|---|---|
| Hente oppgjørsinformasjon | Oppgjørsdata hentes fortløpende |
| Registrere utbetalinger | Automatisk overføring til regnskap |
| Bokføre gebyrer | Gebyrer kostnadsføres som egne posteringer |
| Flytte informasjon mellom systemer | Én sammenhengende dataflyt |
Hva får virksomheten igjen for integrasjonen?
Den største gevinsten er at gjentakende administrative oppgaver kan fjernes fra arbeidshverdagen. Det er spesielt verdifullt for virksomheter som håndterer mange betalinger og oppgjør.
Med automatisert overføring fra Dintero til regnskapet får virksomheten blant annet:
- Én sammenhengende dataflyt fra oppgjør til regnskap.
- Mindre risiko for feilregistreringer og manglende bilag.
- Raskere bokføring og bedre kontroll på økonomien.
- Bedre oversikt over inntekter, utbetalinger og gebyrer.
- Mindre behov for manuelle opplastinger og flytting av data mellom systemer.
For regnskapsføreren betyr dette mindre tid brukt på registrering og mer tid til kontroll, avvik og rådgivning.
Når bør du vurdere en Dintero-integrasjon?
Det finnes ikke et bestemt antall transaksjoner som avgjør når en integrasjon er lønnsom. Et bedre spørsmål er hvor mye tid virksomheten bruker på prosessen i dag.
Kjenner du igjen noe av dette?
- Regnskapsføreren håndterer Dintero-oppgjør manuelt.
- Oppgjørsdata lastes ned og overføres til andre systemer.
- Gebyrer må kontrolleres og bokføres separat.
- Det brukes mye tid på avstemming og kontroll.
- Transaksjonsvolumet øker og administrasjonen vokser med det.
Hvis flere av punktene stemmer, er det sannsynligvis verdt å undersøke hvor mye av prosessen som kan automatiseres.
Bygget for norske virksomheter
Dintero-integrasjonen fra iizy er utviklet i Norge og tilpasset norske bedrifters behov. Løsningen er laget for å håndtere dataflyten mellom betalingsoppgjør og regnskap – også for virksomheter med høyt transaksjonsvolum eller varierende satser.
Det gjør integrasjonen aktuell både for nettbutikker og andre virksomheter som bruker Dintero som betalingsløsning og ønsker automatisk regnskapsoverføring.
iizy setter opp integrasjonen for deg
En viktig forskjell mellom en teknisk kobling og en Managed Service er hvem som faktisk har ansvaret for at løsningen fungerer.
Med iizy slipper virksomheten å sette opp og administrere integrasjonen på egen hånd. iizy hjelper med oppsettet og håndterer videre drift av løsningen.
Dette inkluderer blant annet:
- Oppsett av integrasjonen.
- Drift og vedlikehold.
- Norsk support på telefon og e-post.
- 24/7 systemovervåking.
- Oppfølging dersom det oppstår feil.
Managed Service betyr automatisering med folk som følger med. Integrasjonen skal ikke bare fungere når den lanseres – den skal fortsette å fungere når systemene rundt den endrer seg.
Hva hvis standardintegrasjonen ikke dekker behovet?
Ikke alle virksomheter har den samme økonomiflyten. Derfor kan iizy også hjelpe dersom det er behov for mer spesialiserte løsninger.
Det kan for eksempel være:
- Spesialregler for bokføring og kontering.
- Integrasjon mot flere systemer.
- Flere datastrømmer i samme løsning.
- Andre spesialfunksjoner knyttet til virksomhetens arbeidsflyt.
På denne måten kan løsningen tilpasses virksomhetens faktiske behov i stedet for at virksomheten må endre arbeidsprosessene sine for å passe integrasjonen.
Hva koster en Dintero-integrasjon?
iizy tilbyr en standardintegrasjon for vanlige behov, samtidig som det er mulig å få hjelp med mer skreddersydde løsninger dersom virksomheten har spesielle krav.
Pris og betingelser kan endres over tid, og vi anbefaler derfor å se den aktuelle integrasjonssiden for oppdatert informasjon om løsning, oppsett og priser.
Se oppdatert informasjon og pris på Dintero-integrasjonen.
Vanlige spørsmål om Dintero-integrasjon
Hva gjør Dintero-integrasjonen fra iizy?
Integrasjonen henter fortløpende informasjon om utbetalingene fra Dintero og overfører oppgjørsinformasjonen til regnskapssystemet. Oppgjøret bokføres mot bank, med egne posteringer for kundenes betalinger og Dinteros gebyrer.
Hvem passer integrasjonen for?
Integrasjonen passer for virksomheter som bruker Dintero som betalingsløsning og ønsker automatisk overføring av oppgjørsdata til regnskapssystemet.
Må vi sette opp integrasjonen selv?
Nei. iizy hjelper med oppsettet slik at virksomheten slipper å administrere den tekniske koblingen selv.
Hva skjer hvis systemene endres?
Drift, vedlikehold og systemovervåking inngår i iizys Managed Service. Det betyr at virksomheten har en integrasjonspartner som følger opp løsningen også etter at den er satt i drift.
Kan Dintero-integrasjonen tilpasses?
Ja. Dersom standardintegrasjonen ikke dekker behovet, kan iizy hjelpe med blant annet spesialregler for bokføring og kontering eller integrasjoner som involverer flere systemer og datastrømmer.
Dintero håndterer betalingen – iizy får dataene videre
En god betalingsflyt stopper ikke når kunden har betalt. Oppgjøret skal videre inn i regnskapet på en strukturert og korrekt måte.
Med Dintero-integrasjonen fra iizy kan denne delen av prosessen automatiseres. Det gir mindre manuelt arbeid, bedre oversikt og en økonomiflyt som skalerer bedre når virksomheten vokser.
Bruker virksomheten din Dintero? Les mer om Dintero-integrasjonen og se oppdatert informasjon om løsning og pris.
