Foto: Vipps MobilePay
Vipps har blitt en av Norges mest populære betalingsløsninger. For mange bedrifter betyr det raskere betalinger og en enklere kjøpsopplevelse for kundene. Samtidig kan Vipps-oppgjør skape mye manuelt arbeid dersom de ikke er integrert med regnskapssystemet.
Når Vipps og regnskapssystemet snakker sammen, kan store deler av arbeidet automatiseres. Resultatet er bedre kontroll, mindre administrasjon og færre feil.
Se hvordan iizy integrerer Vipps med regnskapssystemer.
1. Mindre manuelt arbeid
Mange virksomheter bruker fortsatt tid på å hente ut rapporter fra Vipps, kontrollere oppgjør og registrere informasjon manuelt i regnskapssystemet.
Med en integrasjon overføres data automatisk, slik at man slipper unødvendig registrering og dobbeltarbeid.
2. Færre feil i regnskapet
Manuelle prosesser øker risikoen for feilføringer, manglende transaksjoner og feil avstemming mellom bank og regnskap.
Når data flyter automatisk mellom Vipps og regnskapssystemet, reduseres risikoen for menneskelige feil betydelig.
3. Raskere avstemming
Avstemming av betalingsoppgjør er ofte en av de mest tidkrevende oppgavene i økonomiavdelingen. Dette gjelder spesielt for virksomheter med mange transaksjoner.
En integrasjon gjør at oppgjør og regnskap samsvarer bedre, noe som gjør avstemmingsarbeidet langt enklere.
4. Bedre oversikt over betalinger
Når informasjon overføres automatisk til regnskapssystemet, får virksomheten en mer oppdatert og helhetlig oversikt over innbetalingene.
Dette gjør det enklere å følge opp økonomien og identifisere eventuelle avvik raskt.
5. Enklere skalering når virksomheten vokser
Det som fungerer med noen få Vipps-transaksjoner om dagen fungerer ofte dårlig når volumet øker betydelig.
Ved å automatisere prosessene kan virksomheten håndtere flere betalinger uten at administrasjonen vokser i samme tempo.
6. Mer tid til verdiskapende arbeid
Når ansatte slipper å bruke tid på rutinemessig registrering og kontroll, frigjøres tid til oppgaver som faktisk skaper verdi for virksomheten.
Dette kan være alt fra kundeservice og salg til analyse, oppfølging og utvikling av virksomheten.
7. Bedre grunnlag for automatisering
En Vipps-integrasjon er ofte første steg mot en mer automatisert økonomifunksjon.
Når Vipps er koblet til regnskapet kan man:
- Automatisere bokføring
- Forenkle rapportering
- Redusere manuelle kontrollrutiner
- Skape bedre dataflyt mellom systemer
Dette gir et mer effektivt systemlandskap og bedre grunnlag for videre digitalisering.
Hvordan kan iizy hjelpe?
Hos iizy hjelper vi bedrifter med å integrere Vipps mot en rekke regnskapssystemer slik at betalinger og oppgjør håndteres automatisk.
Vi tilbyr blant annet integrasjoner mot:
Resultatet er mindre manuelt arbeid, bedre datakvalitet og en mer effektiv økonomiprosess for virksomheten.
Les mer om Vipps-integrasjoner og betalingsløsninger.
Oppsummert
En integrasjon mellom Vipps og regnskapssystemet gir ikke bare mindre manuelt arbeid. Den gir også bedre kontroll, færre feil og et mer skalerbart økonomisystem.
For mange virksomheter er dette en av de enkleste og mest lønnsomme formene for automatisering som kan gjennomføres.
