Mange restauranter investerer i gode systemer for kasse, regnskap, bestillinger og levering. Likevel opplever mange at ansatte fortsatt bruker mye tid på manuelle oppgaver og dobbeltarbeid.
Årsaken er ofte ikke systemene i seg selv, men at de ikke snakker godt sammen. Manglende integrasjoner kan føre til unødvendig administrasjon, dårligere datakvalitet og høyere kostnader.
Se hvordan iizy kobler sammen restaurant-, kasse- og regnskapssystemer.
1. Du bruker mye tid på manuell avstemming
Hvis du eller regnskapsføreren bruker timer hver måned på å avstemme oppgjør fra kassesystem, Foodora, Wolt og betalingsløsninger, er det ofte et tegn på manglende integrasjoner.
Typiske symptomer er:
- Eksport og import av rapporter
- Manuell registrering av oppgjør
- Kontroll av tall mellom flere systemer
- Hyppige avvik som må undersøkes
Moderne integrasjoner kan automatisere store deler av denne prosessen og redusere behovet for manuell kontroll.
2. Tallene stemmer ikke mellom systemene
Opplever du at omsetningen i kassesystemet ikke stemmer med rapportene fra Foodora, Wolt eller regnskapssystemet, er det ofte et faresignal.
Manglende integrasjoner kan føre til:
- Dobbeltregistrering
- Manglende transaksjoner
- Feil bokføring av gebyrer
- Forskjeller mellom salg og utbetalinger
Jo flere systemer restauranten bruker, desto viktigere blir det at data flyter automatisk mellom dem.
3. Administrasjonen vokser raskere enn restauranten
Når restauranten får flere bestillinger, flere ansatte eller flere avdelinger, bør ikke administrasjonen nødvendigvis vokse i samme tempo.
Likevel opplever mange at de må bruke mer tid på:
- Rapportering
- Regnskapsarbeid
- Kontroll av oppgjør
- Oppfølging av økonomi
Hvis administrasjonen øker hver gang omsetningen vokser, er det ofte et tegn på at arbeidsprosessene ikke er tilstrekkelig automatisert.
4. Du bruker Excel til å koble sammen systemene
Excel er et nyttig verktøy, men bør ikke være limet som holder restaurantens systemer sammen.
Mange restauranter bruker Excel til:
- Avstemming av oppgjør
- Kontroll av salgstall
- Sammenstilling av rapporter
- Manuelle beregninger
Når Excel blir en fast del av arbeidsflyten mellom systemene, er det ofte et tegn på at dataflyten kan automatiseres bedre.
5. Du gruer deg til månedsavslutningen
Månedsavslutningen skal være en kontrollprosess – ikke et prosjekt som krever flere dager med manuelt arbeid.
Dersom månedsavslutningen innebærer:
- Manuell gjennomgang av oppgjør
- Eksport av rapporter fra flere systemer
- Korrigering av feilføringer
- Omfattende avstemming.
Da er det ofte et tegn på at restauranten har for mange manuelle prosesser og for få integrasjoner mellom systemene.
Hvordan kan iizy hjelpe?
Hos iizy hjelper vi restauranter med å koble sammen kassesystemer, betalingsløsninger, Foodora, Wolt og regnskapssystemer slik at data flyter automatisk.
Dette kan blant annet gi:
- Mindre manuelt arbeid
- Raskere avstemming
- Bedre kontroll på økonomien
- Færre feil
- Enklere skalering av virksomheten
Se hvilke systemer iizy kan koble sammen.
Oppsummert
Dersom restauranten bruker mye tid på avstemming, opplever avvik mellom systemer eller er avhengig av Excel for å få oversikt, er det ofte et tegn på manglende integrasjoner.
Med riktige integrasjoner kan restauranten redusere administrasjon, få bedre kontroll og bruke mer tid på det som faktisk skaper verdi – gjestene og driften.
