For mange idrettslag og foreninger er KlubbAdmin et viktig verktøy for medlemsadministrasjon, fakturering og aktivitetsstyring. Samtidig opplever mange klubber at økonomiarbeidet fortsatt krever mye manuelt arbeid.
Når informasjon må flyttes manuelt mellom KlubbAdmin og regnskapssystemet, bruker både frivillige, administrasjon og regnskapsførere unødvendig mye tid på rutineoppgaver.
Se hvordan iizy kobler KlubbAdmin og regnskapssystemer sammen.
Hvorfor bruker mange klubber for mye tid på økonomi?
Selv om medlemsfakturering og betalinger håndteres i KlubbAdmin, må informasjonen ofte videre til regnskapssystemet.
Dette kan innebære:
- Eksport og import av filer
- Manuell bokføring av medlemsinntekter
- Avstemming av innbetalinger
- Kontroll av åpne poster
- Manuell rapportering til regnskapsfører
For klubber med mange medlemmer kan dette fort bli en betydelig administrativ belastning.
De vanligste utfordringene uten integrasjon
- Dobbeltregistrering av informasjon
- Manuell bokføring av fakturaer og innbetalinger
- Feil ved overføring av data
- Tidkrevende avstemming
- Manglende oversikt over økonomien
Mange klubber er avhengige av frivillige ressurser, noe som gjør effektivisering ekstra viktig.
Slik fungerer en integrasjon mellom KlubbAdmin og regnskapssystemet
Ved å koble KlubbAdmin direkte mot regnskapssystemet kan økonomidata overføres automatisk.
Dette kan blant annet omfatte:
- Automatisk overføring av fakturadata
- Registrering av innbetalinger
- Oppdatering av kundedata og medlemmer
- Bedre grunnlag for avstemming
- Mer oppdaterte regnskapstall
Resultatet er mindre manuelt arbeid og bedre kontroll over klubbens økonomi.
5 fordeler med integrasjon
- Mindre administrasjon for klubbens ansatte og frivillige
- Færre feil i regnskapet
- Raskere avstemming av innbetalinger
- Bedre økonomisk oversikt
- Mer tid til medlemmer og aktiviteter
For mange klubber betyr dette at økonomiarbeidet blir enklere å håndtere uten å øke ressursbruken.
Hvordan kan iizy hjelpe?
Hos iizy hjelper vi organisasjoner, idrettslag og foreninger med å automatisere dataflyten mellom KlubbAdmin og regnskapssystemet.
Vi tilbyr integrasjoner mot flere av Norges mest brukte økonomisystemer, slik at klubbene kan redusere manuelt arbeid og få bedre kontroll på økonomien.
Se alle integrasjoner fra iizy.
Oppsummert
Mange klubber bruker fortsatt unødvendig mye tid på manuelle økonomiprosesser.
Ved å integrere KlubbAdmin med regnskapssystemet kan klubben redusere administrasjonen, få bedre kontroll på økonomien og frigjøre tid til det som er viktigst – medlemmene og aktivitetene.
