Å investere i en systemintegrasjon handler ikke bare om teknologi – det handler om å velge en leverandør som kan levere en stabil løsning også flere år frem i tid. Riktig integrasjonsleverandør kan redusere manuelt arbeid, automatisere arbeidsprosesser og sørge for at virksomhetens systemer fungerer sømløst sammen.
Men hvordan vet du hvilken leverandør som passer best? Her er de viktigste faktorene du bør vurdere før du tar en beslutning.
Se hvilke integrasjoner iizy tilbyr.
1. Erfaring med systemene du bruker
Den beste integrasjonsleverandøren kjenner systemene virksomheten allerede benytter. Det gjelder både regnskapssystemer, ERP-løsninger, nettbutikker, betalingsløsninger og bransjesystemer.
Spør blant annet:
- Har leverandøren erfaring med disse systemene?
- Finnes det ferdige integrasjoner?
- Har de levert lignende prosjekter tidligere?
Erfaring reduserer risikoen og gjør implementeringen både raskere og tryggere.
2. Se etter mer enn bare utvikling
En integrasjon er sjelden et engangsprosjekt. API-er oppdateres, systemer utvikles og nye funksjoner kommer til.
Velg derfor en leverandør som også tilbyr:
- Overvåking av integrasjonene.
- Løpende vedlikehold.
- Support ved feil.
- Oppdateringer når systemene endres.
Dette bidrar til at integrasjonen fungerer stabilt også på lang sikt.
3. Velg en løsning som kan vokse med virksomheten
Behovene i dag er ofte annerledes enn om to eller fem år. Kanskje skal virksomheten ta i bruk flere systemer, åpne nye avdelinger eller starte nettbutikk.
En god integrasjonsplattform bør derfor være skalerbar og gjøre det enkelt å koble til nye systemer etter hvert som behovene endrer seg.
4. Sjekk hvor mange systemer leverandøren støtter
En leverandør med et bredt integrasjonsbibliotek kan ofte levere løsninger raskere enn en aktør som må utvikle alt fra bunnen av.
Det gjør det enklere å koble sammen blant annet:
- Regnskapssystemer.
- ERP-systemer.
- Betalingsløsninger.
- Nettbutikker.
- Kassesystemer.
- Bransjesystemer.
Jo flere standardintegrasjoner som allerede finnes, desto kortere blir ofte implementeringstiden.
5. Vurder totalverdien – ikke bare prisen
Pris er naturligvis viktig, men den billigste løsningen er ikke nødvendigvis den mest lønnsomme.
Still spørsmål som:
- Hva er inkludert i prisen?
- Er support inkludert?
- Hvordan håndteres fremtidige oppdateringer?
- Finnes det skjulte kostnader?
En løsning med høy oppetid og god support kan spare virksomheten for betydelige kostnader over tid.
6. Velg en partner – ikke bare en leverandør
Den beste integrasjonsleverandøren er en samarbeidspartner som forstår virksomhetens arbeidsprosesser og kan gi råd om hvordan systemene bør kobles sammen.
En god partner bidrar ikke bare med teknologi, men også med erfaring, rådgivning og forslag til hvordan flere prosesser kan automatiseres.
Hvordan kan iizy hjelpe?
Hos iizy tilbyr vi over 250 integrasjoner mellom regnskapssystemer, ERP-løsninger, nettbutikker, betalingsløsninger, kassesystemer og en rekke bransjesystemer.
Gjennom vår Managed Service overvåker, vedlikeholder og videreutvikler vi integrasjonene, slik at de fortsetter å fungere når systemleverandørene lanserer nye oppdateringer.
Vi hjelper virksomheter i blant annet handelsbransjen, restaurantbransjen, bilbransjen, håndverksbransjen, veterinærbransjen og regnskapsbransjen med å automatisere dataflyten mellom systemene sine.
Ta kontakt med iizy for en uforpliktende prat om integrasjoner.
Oppsummert
Å velge riktig integrasjonsleverandør handler om mer enn å finne den laveste prisen. Erfaring, stabil drift, løpende vedlikehold og muligheten til å skalere løsningene over tid er minst like viktig. Med riktig partner får du integrasjoner som ikke bare fungerer i dag, men som også støtter virksomhetens vekst i årene som kommer.
