Et av de vanligste spørsmålene bedrifter stiller før de investerer i en integrasjon er: Hva koster en systemintegrasjon? Svaret er at prisen avhenger av flere faktorer, blant annet hvilke systemer som skal kobles sammen, hvor kompleks dataflyten er og om det finnes en ferdig integrasjon.
Selv om kostnaden varierer, er det viktig å se på hva integrasjonen faktisk sparer virksomheten for. For mange bedrifter vil redusert manuelt arbeid, færre feil og mer effektive arbeidsprosesser gi en rask avkastning på investeringen.
Se hvilke integrasjoner iizy tilbyr.
Hva påvirker prisen på en systemintegrasjon?
Ingen virksomheter er helt like, og derfor er heller ikke alle integrasjoner det.
Blant faktorene som påvirker kostnaden finner vi:
- Hvilke systemer som skal kobles sammen.
- Om det finnes en standardintegrasjon eller om løsningen må tilpasses.
- Hvor mye data som skal utveksles.
- Hvor ofte informasjonen skal synkroniseres.
- Behov for overvåking, support og videre vedlikehold.
Jo mer standardisert løsningen er, desto raskere og rimeligere kan den normalt implementeres.
Billigst er ikke alltid mest lønnsomt
Det kan være fristende å velge den billigste løsningen eller utvikle en integrasjon selv. Men en integrasjon er ikke en engangsleveranse – den må også fungere når systemene oppdateres og virksomheten utvikler seg.
Hvis integrasjonen stopper opp eller må bygges om hver gang et API endres, kan den totale kostnaden bli langt høyere enn forventet.
Hva får du igjen for investeringen?
En god systemintegrasjon handler ikke bare om å flytte data mellom to systemer. Den skal gjøre arbeidsdagen enklere.
Typiske gevinster er:
- Mindre manuelt arbeid.
- Færre feilregistreringer.
- Raskere fakturering.
- Bedre kvalitet på data.
- Mer oppdaterte regnskapstall.
- Bedre grunnlag for beslutninger.
For mange virksomheter betyr dette at ansatte kan bruke tiden på verdiskapende oppgaver i stedet for administrasjon.
Standardintegrasjon eller skreddersydd løsning?
Dersom systemene du bruker allerede støttes av en ferdig integrasjon, kan implementeringen ofte gå raskere enn ved en spesialutviklet løsning.
Har virksomheten mer komplekse behov, kan det være nødvendig med tilpasninger eller en skreddersydd integrasjon. Da er det viktig å velge en løsning som også er enkel å vedlikeholde over tid.
Husk å vurdere totalkostnaden
Når du sammenligner ulike alternativer, bør du se på mer enn selve oppstartsprisen.
Spør blant annet om:
- Hva som er inkludert i implementeringen.
- Om overvåking og support er en del av avtalen.
- Hvordan oppdateringer håndteres når systemene endres.
- Om løsningen kan skaleres når virksomheten vokser.
En stabil integrasjon med løpende vedlikehold kan være langt mer kostnadseffektiv enn en billig løsning som krever hyppige manuelle inngrep.
Hvordan kan iizy hjelpe?
Hos iizy tilbyr vi både standardiserte og skreddersydde integrasjoner mellom over 250 ulike systemer. Vi hjelper virksomheter med å koble sammen blant annet regnskapssystemer, nettbutikker, betalingsløsninger, kassesystemer og bransjesystemer.
Gjennom vår Managed Service overvåker og vedlikeholder vi integrasjonene slik at de fortsetter å fungere – også når systemleverandørene gjør endringer.
Det gir en forutsigbar løsning med mindre risiko og lavere kostnader over tid.
Kontakt oss for en uforpliktende vurdering av ditt integrasjonsbehov.
Oppsummert
Hva en systemintegrasjon koster avhenger av virksomhetens behov, hvilke systemer som skal kobles sammen og hvor omfattende løsningen er. Den viktigste vurderingen er likevel ikke prislappen alene, men hvor mye tid, kvalitet og effektivitet integrasjonen tilfører virksomheten. Med riktig løsning vil investeringen ofte betale seg gjennom reduserte kostnader og mer automatiserte arbeidsprosesser.
