Kategori: Informasjon

Bakgrunn

Åpenhetsloven trådte i kraft 01.07.2022 og har som formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Videre skal den sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

IIZY AS

IIZY AS er et norskeid foretak med omlag 30 ansatte (2025). IIZY AS er et selskap med fokus på utvikling av innovative IT-løsninger og integrasjoner som effektiviserer arbeidsprosesser. Virksomheten skjer i all hovedsak i det norske markedet, men også noe i Sverige.

Etiske retningslinjer

Retningslinjene for leverandører og samarbeidspartnere er etablert for å sikre gode arbeidsforhold og ikke diskrimineres, at forretningsdriften er miljømessig forsvarlig, og at virksomheten drives i samsvar med gjeldende lover og forskrifter i hele leverandørkjeden. 

1. Etisk Forretningspraksis

Ærlighet og integritet: Leverandøren skal alltid handle med ærlighet og integritet i alle forretningsforhold. All kommunikasjon med IIZY AS skal være sannferdig og transparent.

Overholdelse av lover: Leverandøren forplikter seg til å overholde alle relevante lover og forskrifter i de landene de opererer.

2. Arbeidsstandarder

Rettferdig behandling av ansatte: Leverandøren skal sikre rettferdige arbeidsvilkår for sine ansatte, inkludert rettferdig lønn, trygge arbeidsforhold, og nulltoleranse for diskriminering eller trakassering.

Barnearbeid og tvangsarbeid: Det er nulltoleranse for bruk av barnearbeid eller tvangsarbeid. Leverandøren skal sikre at alle ansatte er i lovlig arbeidsdyktig alder og arbeider frivillig.

3. Miljøansvar

Bærekraft: Leverandøren skal arbeide for å redusere miljøpåvirkningen av sin virksomhet. Dette inkluderer effektiv bruk av ressurser, avfallshåndtering, og å minimere utslipp av skadelige stoffer.

Overholdelse av miljølover: Leverandøren må følge alle relevante miljølover og -forskrifter, og aktivt arbeide for å forbedre sine miljøprestasjoner.

4. Personvern og Konfidensialitet

Beskyttelse av data: Leverandøren skal beskytte all sensitiv informasjon som deles av IIZY AS i tråd med GDPR og andre relevante lover.

Konfidensialitet: All informasjon som deles med leverandøren i forbindelse med avtalen, skal behandles konfidensielt og ikke videreformidles uten skriftlig tillatelse.

5. Korrupsjonsbekjempelse

Nulltoleranse for korrupsjon: Leverandøren skal ikke tilby, love, eller gi bestikkelser eller andre ulovlige fordeler til offentlige tjenestemenn eller privatpersoner for å oppnå urettmessige fordeler.

6. Overholdelse og Rapportering

Forpliktelse til retningslinjene: Leverandøren bekrefter at de har lest, forstått og forplikter seg til å følge disse etiske retningslinjene. Forpliktelsene i disse retningslinjene gjelder også for leverandørens underleverandører

Rapportering av brudd: Eventuelle brudd på disse retningslinjene skal umiddelbart rapporteres til IIZY AS og eier BA Group på compliance@ba-group.no  for vurdering og eventuell tiltak.

Åpenhetsloven skal sikre at virksomheter i Norge respekterer og informerer om håndtering av negative forhold knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold ved produksjon av varer og tjenester.

iizy AS har fokus på ansvarlig innkjøp, og vi har forpliktet oss til at vi skal ivareta miljø og arbeidstakeres rettigheter i henhold til lover og regler. Dette er også innarbeidet i våre i våre etiske retningslinjer. Dette for å sikre ansvarlighet hos forretningsforbindelser og i hele leverandørkjeden.

Det er viktig for iizy AS at kundene kan føle seg trygge på at produktene og tjenestene de kjøper av oss er fra leverandører som etterlever retningslinjene fra OECD om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger av våre leverandører og samarbeider med disse for å bidra til bærekraftige leverandørkjeder.

Du er velkommen til å ta kontakt med oss om dette ved å sende en e-post til post@iizy.no. Vi vil besvare din henvendelse så raskt som mulig og senest innen 30 dager. Dersom mengden eller typen informasjon som etterspørres, gjør det uforholdsmessig byrdefullt å besvare informasjonskravet innen tre uker, vil informasjonen gis innen to måneder etter at kravet er mottatt. Vi vil da da senest innen tre uker etter at deres henvendelse er mottatt, opplyse skriftlig om forlengelsen av fristen og når informasjonen kan ventes.

Virksomhetens organisering og driftsområde

iizy AS leverer tjenester mot næringsdrivende kunder i hele Norge.

iizy AS har virksomhet i Stavanger, Hamar, Oslo og Hokksund. Hovedkontoret er lokalisert i Luramyrveien 40 i Sandnes kommune.

Mer informasjon om konsernets organisering, finner du her

Selskapet har langsiktige kundeforhold og jobber hovedsakelig med kunder med tilstedeværelse i Norge.

Selskapet benytter i liten grad underleverandører av tjenester fra andre land.

iizy AS har pr idag ca 30 ansatte.

iizy AS er opptatt av menneskerettigheter i alle deler av sin virksomhet. Dette er grunnleggende verdier som alltid ligger til grunn i selskapets strategi og daglige drift. Herunder også valg av selskapets produkter, tjenester, kunder og leverandører.

Selskapet har etablerte rutiner for vurdering og kontroll av egen virksomhet, leverandører og kunder med hensyn til å sikre at vår virksomhet ikke bidrar til brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Aktsomhetsvurdering 2024

Arbeidsmiljø og sosiale forhold

Vi arbeider kontinuerlig med å sikre trivsel og helse som bidrar til lavt sykefravær. Vi har ikke hatt skader eller uhell i perioden.

Selskapet overholder arbeidsmiljøloven og arbeider målbevisst for å bygge et godt sosialt og faglig arbeidsmiljø.

Samarbeidet med de ansatte og verneombud har vært konstruktivt og bidratt positivt til driften.

Mangfold

Selskapet har et aktivt forhold til mangfold.

Vi aksepterer ingen form for trakassering, diskriminering eller forskjellsbehandling som følge av etnisitet, religion, seksuell legning, kjønn eller andre former for kategorisering.

Ytre miljø

iizy AS forurenser ikke det ytre miljø.

iizy AS har et bevisst forhold til å redusere negativ påvirkning av miljøet i de tjenestene konsernet leverer til markedet.

iizy AS har som policy å plassere arbeidssted nær våre medarbeidere for å redusere reise. Vi vektlegger energieffektivitet, kildesortering og gangavstand til kollektivtransport i våre lokaler.

Vi betjener kunder over hele landet og bruker moderne teknologi utstrakt for å fremme effektiv samhandling og redusere reisebehovet, uten å miste nødvendig nærhet med våre kunder.

Alle systemløsninger iizy AS benytter er skybaserte og fremmer samhandling på tvers av geografi, reduserer reisebehov, strømforbruk og gir tilnærmet «papirløst kontor». Selskapet har ingen egne servere.

Alle løsningene vi leverer til våre kunder gir tilsvarende muligheter for besparelser i miljø fotavtrykk for våre kunder.

Bekjempelse av korrupsjon og bestikkelser

iizy AS tolererer ingen former for korrupsjon eller andre straffbare handlinger begått i tilknytning til arbeid for selskapet. Forhold som anses straffbare vil bli politianmeldt.

Konkrete brudd på aktsomhetsreglementet

Det har ikke vært avdekket noen tilfeller av brudd på aktsomhetsreglementet i 2024. Selskapet har gjennom aktsomhetsvurderingene anslått risikoen for brudd som lav. Det har ikke vært iverksatt tiltak med bakgrunn i brudd i 2024